Data protection

Data Protection Policy

What data do we use and what do we use them for?

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When you log into our web pages we do not know who you are. In conformity with current legislation and for statistical and marketing purposes we do collect the following data when you log in to our website:

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  • Status of request
  • The transferred data amount
  • The requested data
  • The website from where a user was referred to an awarenet website (the referring site).
  • Information about what internet browser and version was used to access the website.

Usage of your data

The temporary collection of the IP address is necessary for technical reasons due to the nature of the internet. However, we do not know who is using the IP address you are using so we cannot create a personal profile. In addition, for further utilisation the IP addresses are shortened and only processed anonymously. The unshortened IP addresses are not recorded nor processed.

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We use your email address for the purpose you have have approved. We always communicate with you if you direct any questions to us. We never send any commercial advertisements to email addresses you have given to us voluntarily. We also do not use your email addresses for other purposes and we never give them away to third parties.

Unsubscribe to the use of your email address

You can unsubscribe to the use of your email address at any time by notifying us with a message to info(at)villagescribe.org

Your Contact form data

When you send us requests through a contact form the data you entered on the form will be collected in order to answer your request and potential follow-up questions. These data will not be given to other parties without your permission. .

Your application data

Your application data will not be registered on our website. Transfer of these data will exclusively be done by email or regular mail with your permission. For that purpose use the following email address: career(at)villagescribe.org. Your data will be kept three months after submission of the application and subsequently deleted.

For what other purposes do we use your data?

Cookies

What are cookies?

Cookies are small text data which are transferred to your computer together with the data you requested. These data get registered on your computer to be made use of by subsequent requests to our websites.

Usage of Cookies

We use cookies for different purposes. If you as an example interact with our websites in several steps when registering or when logged in as a customer the cookies will identify you as the same user. These cookies are necessary in order for you to use our services. We also use cookies to analyse our data through Google Analytics.

External sites which are linked to us and fall outside our legal responsibility could possibly also use cookies without us having notified you about this previously.

Validity of cookies

The cookies we use are valid for different periods of time. We use both so-called session cookies which are limited to the period of time you visit our website as well as cookies which make it possible to recognize your subsequent visits to our websites.

Withdrawal of permission of usage of cookies

You can decide yourself whether we are allowed to install cookies in your web browser. The first time you access our website you can decline the use of so-called tracking cookies. You can also prevent the instalment of cookies through the settings of your internet browser. Through the settings you can e.g. prevent the instalment of cookies on a general basis or for specific cases. You can also delete previously installed cookies.

Usage of the Google Fonts Service

We use the Google Fonts Service, a service provided by Google Inc. According to the provider this service do not make use of cookies and process your information only in order to optimise the efficiency of the font.

Have a look at the developers' explanation.

Usage of social media data

On our websites we also link to social media services such as Youtube, Soundcloud, Instagram, Facebook, twitter and Prezi. When you click on these links you will be led to external websites which are outside our legal responsibility. These external websites might use cookies or collect your personal data without us having notified you about this previously.

Some social media services are directly embedded in our services. These external sites outside our legal responsibility might also use cookies or collect your personal data without us having notified you about this previously.

Passing on your data

The use of our website is normally possible without entering personal information. Personal data (e.g. name, addresses or email addresses) are only collected on our websites when you have given permission for its usage. Login data are automatically recorded. Only in exceptional cases will your data be passed on to a third party. This will take places in cases where our IT infrastructure has been abused and the passing on of data is necessary as part of a criminal investigation. The data transfer to Google Inc. takes place contractually. The contractor has guaranteed the security of the data.

Protection of your data against abuse

The service provider of these websites takes the protection of your data seriously. We treat data about your personal information confidentially and in conformity with legal data protection regulations as well as our data protection declaration. We have made extensive technical and company-related provisions in that regard. Our security procedures are regularly reviewed in order to keep updated with technological progress. Our staff members are bound to adherence of confidentiality. However, we need to point out that data transfer over the internet (e.g. through email communication) is never completely secure. We cannot therefore guarantee complete protection against third parties accessing your data.

When attempts of abuse of your data or server errors occur comprehensive records can be generated in order to identify the problem. These can in addition to the login data also entail the complete IP and further details. These data will only be used to analyse the error or abuse which occurred. After the successful analysis these data will immediately be deleted.

Your rights

  • Your right to information about your data: You have the right to be informed about the data collected from you containing personal information.
  • Your right to deletion of data: You have the right to have your data deleted when we no longer have the right to keep them.
  • Your right to limitation of use of data: You have the right to limit our use of your data when you have doubts about the legality of the data or its use.
  • Your right to correction of data: You have the right to ask us to correct data containing your personal information in cases where we have registered these data incorrectly.
  • Your right to withdrawal of permission for use of data: You have the right to withdraw your permission for the use of your data and you can contact us in this regard at any time.

For any questions regarding data protection you can contact us on the postal address or email address below. Also contact us when you want to exercise your rights to access or delete data or when you want to limit or withdraw your permission for the usage of your data (in conformity with paragraphs 12 to 23 of the General Data Protection Regulation of the European Union.)

Village Scribe Association Trust

Joza Youth Hub

Ncame street

Grahamstown

6139

South Africa

Email: dataprotection(at)villagescribe.org

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Protection of your data against abuse

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Email: dataprotection(at)villagescribe.org

Datenschutz-Regelung

Welche Daten erheben wir und wofür nutzen wir sie?

Ihre Zugriffsdaten

Wenn Sie unsere Internetseiten aufrufen, wissen wir grundsätzlich nicht, wer Sie sind. Wir erheben beim Zugriff auf unsere Internetseiten statistisch zu Zwecken der Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebes, zur Marktforschung und zur bedarfsgerechten Gestaltung der Internetportale automatisiert und anonymisiert jedoch folgende Daten:

  • Internet-Protokoll (IP)-Adresse
  • Datum und Uhrzeit
  • der Status der Abfrage
  • die übertragene Datenmenge
  • die aufgerufenen Dateien
  • die Internetseite, von der ein Nutzer auf die angeforderte awarenet-Seite gekommen ist (Referrer)
  • die Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Internetbrowsers

Nutzung Ihrer Zugriffsdaten

Die zumindest kurzzeitige Speicherung der IP-Adresse ist aufgrund der Funktionsweise des Internets technisch erforderlich. Wir wissen jedoch nicht, welche IP-Adresse Sie verwenden, können also keinen Personenbezug herstellen. Die IP-Adressen werden außerdem vor jeglicher Verarbeitung gekürzt und nur anonymisiert weiterverarbeitet. Es erfolgt keine Speicherung oder Verarbeitung der ungekürzten IP-Adressen.

Ihre E-Mail-Adresse

Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir zu dem Zweck, für den Sie sie uns zur Verfügung gestellt haben. Wir kommunizieren mit Ihnen zur Beantwortung Ihrer Anfragen. Wir versenden keine Werbung an von Ihnen freiwillig überlassene E-Mail-Adressen. Auch für andere Zwecke verwenden wir sie nicht, erst recht geben wir sie nicht weiter.

Widerspruch der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse

Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, z.B. per E-Mail-Nachricht an uns an info(at)villagescribe.org.

Ihre Kontaktformular-Daten

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Ihre Bewerbungsdaten

Ihre Bewerbungsdaten werden nicht über die Internetseiten erhoben. Eine Übermittlung der Daten erfolgt ausschließlich freiwillig per E-Mail oder Post. Nutzen Sie dazu bitte unsere E-Mail-Adresse career(at)villagescribe.org. Ihre Daten werden drei Monate über das Ende der Bewerbung aufbewahrt und danach gelöscht.

Wofür nutzen wir Ihre Daten noch?

Nutzung von Cookies

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die zusammen mit den eigentlich angeforderten Daten aus dem Internet an Ihren Computer übermittelt werden. Dort werden diese Daten gespeichert und für einen späteren Abruf bereitgehalten.

Verwendung von Cookies

Die VSA setzt Cookies zu unterschiedlichen Zwecken ein. Interagieren Sie z.B. im Rahmen der Registrierung oder als eingeloggter Kunde mit unseren Internetseiten über mehrere Schritte hinweg, stellen Cookies Ihre Identifizierung als derselbe Nutzer sicher. Diese Cookies sind notwendig, um Ihnen die Inanspruchnahme unsere Dienste überhaupt zu ermöglichen. Wir setzen auch Cookies zur Webanalyse mit Google Analytics ein.

Auf extern, d.h. außerhalb des von uns betreuten Verantwortungsbereichs, verlinkten Internetseiten können möglicherweise Cookies zum Einsatz kommen, ohne dass wir Sie vorher darauf hinweisen können.

Gültigkeit der Cookies

Die zum Einsatz kommenden Cookies haben unterschiedliche Gültigkeitsdauer. Wir verwenden sowohl so genannte Session Cookies, deren Gültigkeit auf die Dauer Ihres Besuches auf unserer Internetseiten beschränkt ist, als auch Cookies, die es ermöglichen, Ihren wiederholten Besuch auf den Internetseiten zu erkennen.

Widerspruch gegen die Nutzung von Cookies

Sie entscheiden und steuern, ob wir in Ihrem Internetbrowser Cookies ablegen dürfen. Beim Erstaufruf der Internetseiten können Sie der Verwendung von sogenannten Tracking Cookies widersprechen. Sie können die Speicherung der Cookies auch durch die entsprechende Einstellung Ihres Internetbrowsers unterbinden, z.B. die Verwendung im Einzelfall und/oder generell sperren und abgelegte Cookies löschen.

Nutzung des Google Fonts Dienst

Wir benutzen den Google Fonts Dienst, einen Dienst der Google Inc. („Google“). Dieser Dienst nutzt laut Hersteller keine Cookies und verarbeitet Ihre Information nur um den Dienst der Font Lieferung effizient zu ermöglichen.

Hier können Sie sich die Erklärung der Entwickler anschauen.

Nutzung von Social-Media-Daten

Wir verlinken auf unseren Internetseiten auf Social-Media-Dienste wie Youtube, Soundcloud, Instagram, facebook, twitter und prezi. Wenn Sie diese Links klicken, werden Sie auf externe, außerhalb des von uns betreuten Verantwortungsbereichs liegende Internetseiten geleitet. Dort können möglicherweise Cookies zum Einsatz kommen, ohne dass wir Sie vorher darauf hinweisen können. Auch können diese Seiten personenbezogene Daten von Ihnen sammeln, worauf wir keinen Einfluß haben. 

Einige Social-Media-Dienste sind direkt in die Internetseiten eingebunden. Auf diesen externen, außerhalb des von uns betreuten Verantwortungsbereichs liegenden verlinkten Internetseiten können möglicherweise auch Cookies zum Einsatz kommen und personenbezogene Daten gesammelt werden, ohne das wir Sie vorher darauf hinweisen können.

Weitergabe Ihrer Daten

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis, sofern Sie der Nutzung zugestimmt haben. Zugriffsdaten werden automatisiert protokolliert. Nur in besonderen Ausnahmefällen erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Insbesondere zur strafrechtlichen Verfolgung bei Missbrauch oder Angriff auf unsere IT-Infrastruktur. Die Datenübermittlung an Google Inc. erfolgt im Auftrag. Der Auftragsverarbeiter hat die Vertraulichkeit und die Sicherheit der Daten zugesichert.

Schutz Ihrer Daten vor Missbrauch

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Vorkehrungen getroffen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst. Unsere Mitarbeiter sind zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Bei Missbrauchsversuchen oder Serverfehlern können zur Fehleranalyse umfangreichere Protokolle angefertigt werden. Diese können neben den Zugriffsdaten auch die vollständige IP und weiter Details enthalten. Diese Daten werden ausschließlich zur Analyse von Fehlern oder Missbrauch genutzt. Nach erfolgreicher Analyse werden diese Daten umgehend gelöscht.

Ihre Rechte

  • Ihr Recht auf Auskunft: :Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten.
  • Ihr Recht auf Löschung der Daten: Sie haben das Recht darauf, dass wir Ihre Daten löschen, wenn diese nicht mehr gespeichert werden dürfen.
  • Sie haben das Recht darauf, dass wir Ihre Daten löschen, wenn diese nicht mehr gespeichert werden dürfen.
    Sie haben das Recht darauf, dass wir Ihre Daten nur eingeschränkt verarbeiten, wenn Sie Zweifel an der Richtigkeit der Daten oder der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung haben.
  • Ihr Recht auf Berichtigung der Daten: Sie haben ein Recht auf Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten, sollten wir diese von Ihnen unrichtig gespeichert haben.
  • Ihr Recht auf Widerspruch der Nutzung ihrer Daten: Sie haben das Recht auf Widerspruch und können uns hierzu kontaktieren.

Für Ihre Anliegen zum Datenschutz stehen wir Ihnen gern unter der unten genannten Anschrift und E-Mail-Adresse zur Verfügung. Wenden Sie sich bitte ebenfalls an uns, wenn Sie die Ihnen zustehenden Rechte auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten bzw. auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten sowie Einschränkung und Widerspruch der Verarbeitung geltend machen wollen (Art. 12 bis 23 DSGVO).

Village Scribe Association

Martin-Luther-Str. 78

10825 Berlin

Deutschland

Email: datenschutz(at)villagescribe.org